近期，3200威尼斯vip自学考试考籍纸质档案电子化项目顺利通过上海市教育考试院验收。
6月10日上午，验收会在我校3200威尼斯vip301会议室进行，专家组由上海市考试院自考办孙利钢副主任带队，上海大学3200威尼斯vip副院长王惠珏、复旦大学3200威尼斯vip自考办主任李卓和市教育考试院自考办相关同志组成，3200威尼斯vip院长俞伟东、党总支书记金国忠、3200威尼斯vip副院长盛爱军和自学考试办公室主要负责人参加。会议由孙利钢副主任主持。
以王惠珏为组长的专家组听取了学院盛爱军副院长专题汇报， 2019年12月24日上海市教育考试院下发的《关于开展上海市高等教育自学考试纸质试卷电子化工作的通知》，3200威尼斯vip自学考试办公室根据文件要求，在前期对自考历年纸质试卷摸排的基础上，于2020年6月15日制定了《3200威尼斯vip自学考试历史纸质档案电子化工作方案》，学院党总支和党政联席会议专门研究此项工作，组建领导小组，制定工作方案，成立工作小组。自学考试办公室结合学院工作实际，因地制宜制定了从纸质档案编号下架、扫描录入建立电子档、复核校对、收纳归箱、电子数据交付的电子化扫描工作流程。为做好此项工作，学院加强了此项工作的日常物资保障和人员保障，聘请学院原副院长张荔荔老师参与此项工作，并专门遴选了12位研究生共同参与，做到定期汇报、实时备份。
受疫情影响，试卷电子化工作于2020年9月15号正式启动，至2020年12月25号止，历时三个半月，立档工作涉及美术、导游、音乐3个专科和旅游1个本科专业，共计9158名自考学生，按一生一档共建立9158个电子文档（文件夹），含扫描文件49221份。自考办组织专家按总袋数的1.5%随机抽取样本验收检验，抽检结果显示，电子档与纸质试卷对比准确率为100%。
专家组在了解上述情况后，随即又询问了项目组成员的工作情况，查看了电子化扫描的相关视频，调阅了工作组工作情况和上海师大专家自身抽查情况表，并实地查看原始资料贮藏室、学院文档室和电子文档存放地——学院保密室。专家组充分肯定我校纸质试卷电子化工作，一致认为学院领导重视，自考办认真负责、组织到位，工作流程规范，整个电子化档案在信息规范、数据索引、图像存储和数据备份各方面都达到和高于项目要求的相关标准，取得档案电子化建设的明显成效。
此项工作的顺利完成，解决了考籍纸质档案保存管理难度大、搜索效率低的问题，进一步加强了自考考籍电子化规范管理，完善了自考考籍管理数据库建设。
今年是高等教育自学考试制度建立40周年，我校以实际行动开展自学考试集约化试点工作，推进自学考试纸质试卷电子化工作，近年来，我校自学考试始终坚持立德树人根本任务，主动适应社会发展需求，坚持质量标准，坚持改革创新，加强考生服务，在前进中不断拓展和提升自学考试精细化管理和信息化建设，赢得良好的口碑和社会声誉。
（供稿、摄影 ：3200威尼斯vip）
